ÎN ATENȚIA ANGAJATORILOR

Informare

cu privire la principalele prevederi legislative

în domeniul relațiilor de muncă

1. Legea nr.53/2003-Codul Muncii,republicat, cu modificări și completări, impune angajatorilor persoane fizice și juridice următoarele obligații:

• încheierea în formă scrisă a contractului individual de muncă, completarea clauzelor obligatorii prevăzute în  modelul cadru aprobat prin Ordinul nr. 2171/2022 și înregistrarea în registrul general de evidență a salariaților Reges-Online a raportului de muncă se va efectua cel mai târziu în ziua anterioară începerii activității. Precizăm că, potrivit prevederilor art. 260(1) lit. e) din Codul Muncii, primirea la muncă a uneia sau mai multor persoane fără încheierea unui contract individual de muncă, se sancționează cu amendă de 40.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 1.000.000 lei;

• prestarea muncii de către salariatul cu fracțiune de normă este permisă fără depășirea duratei timpului de muncă stabilit  prin contractul individual de  muncă cu timp parțial;

• se interzice prestarea activității de către salariatul cu raporturi de muncă suspendate;

• acordarea salariului net constituit și evidențiat în statele de plată a salariilor și în declarația lunară privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate, transmisă autorităților fiscale. Precizăm că acordarea unui salariu net mai mare decât cel evidențiat în ștatele de plata salariilor și în documentele fiscale reprezintă  muncă subdeclarată;

• încheierea actelor adiționale la contractele de muncă pentru modificările contractuale va avea loc anterior producerii modificării;

•  ţinerea la locul de muncă a evidenţei orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidenţierea orei de începere şi a celei de sfârşit al programului de lucru, şi de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidenţă, ori de câte ori se solicită acest lucru;

• păstrarea  la locul de muncă a unei  copii  a contractului individual de muncă pentru fiecare dintre salariaţii care prestează activitate în acel loc;

• respectarea prev. privind durata normală a timpului de muncă pentru salariații cu normă întreaga de 8 ore/zi și 40 ore/săptămână, iar în cazul tinerilor în vârstă de până la 18 ani de 6 ore pe zi şi de 30 de ore pe săptămână;

• prestarea muncii în limita a maxim  48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare, sau cu titlu de exceptie perioada de referinta de 48 ore/săptămână poate fi calculată pe o perioadă de 4 luni calendaristice;

• munca suplimentară nu poate fi efectuată fără acordul salariatului, cu excepţia cazului de forţă majoră sau pentru lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori înlăturării consecinţelor unui accident;

• munca suplimentară se compensează prin ore libere plătite în următoarele 90 de zile calendaristice după efectuarea acesteia, iar în cazul în care compensarea prin ore libere plătite nu este posibilă în acest termen va fi plătită salariatului prin adăugarea unui spor la salariu corespunzător duratei acesteia și nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază;

• salariatul care efectueaza munca de noapte  (în intervalul orar 22.00-06.00), cel putin 3 ore din timpul său zilnic de lucru  sau care efectuează muncă de noapte în proporţie de cel puţin 30% din timpul său lunar de lucru beneficiază fie de program de lucru redus cu o oră faţă de durata normală a zilei de muncă, pentru zilele în care efectuează cel puţin 3 ore de muncă de noapte, fără ca aceasta să ducă la scăderea salariului de bază, fie de un spor pentru munca prestată în timpul nopţii de 25% din salariul de bază, dacă timpul astfel lucrat reprezintă cel puţin 3 ore de noapte din timpul normal de lucru;

• informarea inspectoratului teritorial de muncă  despre utilizarea frecventă a muncii de noapte;

• tinerii care nu au împlinit vârsta de 18 ani nu pot presta muncă de noapte și muncă suplimentară;

• acordare repaus săptămânal de 48 ore consecutive în zile de sâmbătă-duminică sau alte zile stabilite prin regulamentul intern/contractul colectiv de muncă și plata unui spor la salariu pentru cazurile în care repausul se acordă în alte zile decât sâmbăta-duminica;

• acordarea de zile libere în zilele de sărbătoare legală, iar în cazul în care, din motive justificate, nu se acordă zile libere, salariaţii beneficiază pentru munca prestată în zilele de sărbătoare legală, de un spor la salariul de bază ce nu poate fi mai mic de 100% din salariul de bază corespunzător muncii prestate în programul normal de lucru dacă nu a beneficiat în termen de 30 de zile de timp liber corespunzator;

• acordarea unui concediu de odihnă anual de minim 20 de zile lucrătoare și efectuarea programării concediului odihnă până la sfârșitul anului în curs pentru anul următor;

• garantarea în plata a salariului  minim brut pe țară potrivit prev. art. 164 din Codul Muncii și actelor derogatorii de la acest articol  și deținerea de documente justificative care să susțină plata salariului.

Încălcarea de către angajator a obligației de plată a salariului cu mai mult de o lună de la termenul stabilit în contractul individual de muncă, constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 de lei pentru fiecare persoană căreia nu i s-a plătit salariul, cu excepția situației în care angajatorul se află sub incidența Legii 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă, cu modificările și completările ulterioare;

• acordarea unui salariu de bază superior salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată către salariații care prestează activitate în beneficiul angajatorului de o perioadă mai mare de 24 luni;

• negocierea colectivă  pentru încheierea unui contract colectiv de muncă la nivel de unitate este obligatorie pentru angajatorii care au încadrați cel puțin 10 salariați;

•      întocmirea regulamentului intern al societatii cu consultarea sindicatului sau a reprezentanţilor

salariaţilor, după caz și încunoștiințarea salariaților cu privire la conținutul acestuia din prima zi de lucru;

• respectarea prev. art.248-252 din lege în condițiile aplicării unei sancțiuni disciplinare;

• acordarea concediului paternal la solicitarea scrisă a salariatului, cu respectarea Legii nr. 210/1999  cu modificări și completări;

• acordarea concediului de îngrijitor cu respectarea art. 152¹ din Codul Muncii.

2. H.G. nr.295/2025 privind registrul general de evidență salariaților (REGES-ONLINE) generează respectarea de către angajatori a următoarelor obligații:

• înființarea registrului general de evidență salariaților REGES – ONLINE pentru persoanele care urmează să desfășoare activitate în baza unui contract individual de muncă și înregistrarea datelor în ordinea cronologică a încheierii, modificării, suspendării și încetării contractului individual de muncă;

• completarea, transmiterea și prelucrarea datelor în registru se realizează de către unul sau mai mulți salariați desemnați prin decizie scrisă  de către angajator, fie de un prestator de servicii pe care angajatorii au obligația de a-l înregistra în registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de prestări servicii;

• transmiterea în registru la angajarea unui salariat a elementelor contractului de muncă cel târziu în ziua anterioară începerii activității;

• transmiterea în registru a modificărilor contractului de muncă se va realiza cel târziu în ziua anterioară producerii modificării ;

• transmiterea în registru a modificării de natură salarială din contractul de muncă în termen de 20 de zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia;

• transmiterea în registru a cauzelor de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate, precum și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră, când transmiterea în registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării;

• transmiterea în registru a datei și temeiului legal al încetării unui raport de muncă cel târziu  la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoștință a evenimentului ce a determinat, în condițiile legii, încetarea contractului individual de muncă;

• întocmirea unui dosar de personal pentru fiecare salariat care să conțină cel putin următoarele documente:  actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum și orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în registru;

• datele din registru și dosarele personale ale fiecărui salariat se păstrează în condiții corespunzătoare, care să asigure securitatea datelor, precum și respectarea prevederilor legale privind protecția datelor cu caracter personal și ale art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la statele de plată;

• eliberarea la solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat  a copiilor documentelor existente în dosarul de personal, în termen de 15 zile lucrătoare de la data solicitării. Documentele vor fi eliberate în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana împuternicită de angajator;

• eliberarea la încetarea activității salariatului a unei  adeverințe care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, precum și un extras din registru, certificat prin semnătură, în condițiile legii;

• la solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze o adeverință  care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate, astfel cum rezultă din registru și din dosarul de personal, în termen de cel mult 15 zile lucrăroare  de la data solicitării.

Dreptul și obligația privind completarea completarea și transmiterea datelor în registrul general de evidență a salariaților REGES – ONLINE sunt exclusiv ale angajatorului.

Contractarea serviciului de completare și transmitere a datelor în registru nu exonerează angajatorulde obligațiile stabilite prin actul normativ.

Răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor transmise în registru revine în exclusivitate angajatorului.